实验办工作人员在2004年暑假放弃轮休机会,期间共对四台40万以上的仪器设备组织了专家论证，其中超100万元人民币的仪器设备两台（纺丝机价值44万美元、高频高压电子加速器价值260万元人民币），这四台仪器均由化学化工学院特种先进材料实验室申请购置，纺丝机、电子加速器是该实验室承担的国防科工委民口配套计划"十五"第二批重点项目"耐高温高性能SiC纤维（束丝）的制备技术"中的关键设备。因为这些设备的制造、安装周期很长（纺丝机9个月，高频高压电子加速器15个月），为保证该项目顺利进行，实验办全体人员放弃暑假轮休，联系相关校外专家、组织接待、整理论证相关资料等论证前准备工作，使四台仪器设备及时得到购置前论证，从而为课题组进行教学、科研提供及时的服务。